Erőforrásgazdálkodás

A szervezés januárban indul, írásban rögzített folyamatleírás és részletes forgatókönyv alapján, a teljes intézmény bevonásával; a szakmai koordinációt a Közművelődési Osztály, az igazgató és a programszervező kulturális munkatárs látja el. A fő helyszín a Győri Nemzeti Színház, ahol egyszerre három programhelyszínen (Nagyszínpad, Kisfaludy terem, Pódiumszínpad) zajlanak események; a színházi előtérben a könyves standok, a földszinten a Mesekuckó kap helyet a legkisebbeknek. A helyi szerzők és helyi kiadású kötetek bemutatói a Kisfaludy Károly Könyvtárban zajlanak.

A szervezetfejlesztési folyamat elemeinek mindegyike vezetői és kulcsfolyamat is egyben.
A kulcsfolyamatok a szervezet egészére kihatnak. A munkaköri leírások elkészítésében, az aktuális képzési terv összeállításában az osztályvezetők vállalnak nagy szerepet: a munkakörhöz kapcsolják a könyvtár korábban kidolgozott teljesítménymutatóit, a stratégiai célkitűzésekhez pedig a képzési tervet illesztik.
A közös stratégia alkotása minden kolléga életében feladat, hiszen a folyamatosan adott visszajelzéseiket gyűjtjük, és beleépítjük a folyamatba.

A kétrészes program első órájában a Pincétől a padlásig foglalkozásunk keretében – amire akár önálló programként is jelentkezhetnek az osztályok – a 4 szintes központi könyvtárban korosztályra szabva interaktív könyvtár- és levéltárbemutatót, könyvtárhasználati órát tartunk, ami az alsós korosztály részére kézműveskedéssel zárul.