Jógyakorlat

Az önműködő közösségek projekt elsődleges, rövid távú célja az volt, hogy minél több társadalmi csoportot és korosztályt elérjünk. Fontos szempontként jelent meg az is, hogy a társadalmi felelősségvállalás jegyében olyan közösségeknek adjunk teret, amelyek támogatják azokat, akik valamilyen nehézséggel küzdenek.
További célunk volt, hogy minél sokszínűbb módon mutassuk be a tudomány, a könyvek, a művészetek és az ismeretszerzés világát, valamint hogy a felhasználók megtapasztalhassák: a könyvtár nyitott, együttműködésre kész intézmény, az új épület pedig nem öncélú, hanem a tatabányai és Komárom-Esztergom megyei közösségért jött létre.
Partnereinket arra szerettük volna inspirálni, hogy bátran bontakoztassák ki ötleteiket, és érezzék: intézményünk biztos háttérként áll mögöttük. Természetesen hosszú távon azt is reméltük, hogy a közösségek működésén keresztül új olvasókat is megnyerhetünk a könyvtárnak. Az innováció egyik később megfogalmazott célja pedig az lett, hogy a közösségek működtetése a lehető legkevesebb koordinációt igényelje, ezáltal munkatársainknak kevesebb munkaórát kelljen ráfordítaniuk.
A rendezvénynaptárunkat tehát részben magukra a közösségekre bíztuk. Bár törölni nem tudnak belőle, bejegyezni – időpontot, helyszínt és speciális igényeket – igen. Ezzel a lépéssel tudatosan kiterjesztjük folyamati működésünket rájuk, és megteremtjük az alapját egy valódi közösségi működtetésű könyvtármodellnek.
A kisközösségek igényeiről – legyen szó székekről, teremberendezésről vagy technikai felszerelésről – minden olyan könyvtári munkatársunk tájékozódhat, aki ügyeleti szolgálata során kapcsolatba kerülhet ezekkel a csoportokkal. Közös naptárunkon keresztül kollégáink pontosan nyomon követhetik, hogy melyik közösség mikor és melyik teremben tartja összejövetelét, valamint azt is látják, milyen eszközökre vagy előkészületekre van szükségük. A nap folyamán ennek megfelelően gondoskodnak arról, hogy a csoport érkezésére minden készen álljon.