Jógyakorlat

A szervezetfejlesztési folyamat elemeinek mindegyike vezetői és kulcsfolyamat is egyben.
A kulcsfolyamatok a szervezet egészére kihatnak. A munkaköri leírások elkészítésében, az aktuális képzési terv összeállításában az osztályvezetők vállalnak nagy szerepet: a munkakörhöz kapcsolják a könyvtár korábban kidolgozott teljesítménymutatóit, a stratégiai célkitűzésekhez pedig a képzési tervet illesztik.
A közös stratégia alkotása minden kolléga életében feladat, hiszen a folyamatosan adott visszajelzéseiket gyűjtjük, és beleépítjük a folyamatba.
A közös tréningeken, a csapatépítő kirándulásokon minden kolléga részt vesz.
Az online munkaidőtükör és az elégedettségmérések létrehozásában az informatikus kollégák vállaltak hatalmas szerepet.
Érdemes megemlíteni a munkaidőtükör elkészítésének a folyamatát:
1. a kollégák összegyűjtötték, hogy milyen munkafeladataik vannak, ezeket továbbították közvetlen felettesüknek.
2. az osztályvezetők összegzést készítettek, majd az igazgató felé továbbították.
3. az igazgató összefésülte az átfedéseket, kategóriákat alkotott, megfogalmazta az általa preferált szempontokat, és ezt a rendszergazdának adta át.
4. a rendszergazda (mivel a vezetőség által elképzelt megvalósításához a világhálón található platformok nem voltak megfelelők), programot írt, és egy saját munkaidőtükör-felületet alkotott meg, melyet a kollégák 6 héten át töltöttek.
A csapatépítés több területen zajlik és minden munkatárs számára elérhető: a kávészünet beszélgetések, a hétfő reggeli jóga, a használt ruhákból szervezett vásárok már a könyvtári mindennapok részét képezik.
A könyvtár formális és informális kapcsolatait igénybe vesszük ahhoz, hogy szervezetfejlesztési céljaink megvalósuljanak:
• Könyvtári Intézet – képzések
• Személyes kapcsolatok – tréningek, szervezeti diagnózis, kirándulások
• KSZR kapcsolatok – kirándulások
• Önkormányzati kapcsolatok – egyéni, szociális támogatás
• Utcai Szociális Segítők Egyesülete – társadalmi felelősségvállalás
A szervezetfejlesztési módszerek segítségével maga a könyvtár minőségi, magas szintű és hatékony működése válik fenntarthatóvá.
A jógyakorlat fenntarthatóságának három alapköve van:
• Vezetői elköteleződés: Jógyakorlatunk jellegéből adódóan egy véget nem érő folyamatot példáz. Folyamatos tanulást követel a vezetéstől, az új módszerek megismerését – szervezett és autodidakta módon. A vezetőnek látnia kell azt, hogy az ő egyik fő feladata az általa vezetett szervezet jó állapotban tartása. Szükséges gondoskodnia az utánpótlásról is. A fásultság elkerülése érdekében újabb és újabb módszerek és irányok meghatározása szükséges.
• Munkatársi fogadókészség: A munkatársak hozzáállása, visszajelzési igényük elengedhetetlen ahhoz, hogy intézményünk a szervezetfejlesztési módszerekkel hatékonyan működő könyvtárrá várjon. A munkatársakban ezt a belső és külső pozitív visszajelzések megosztásával tudjuk elérni és fenntartani: vezetői, munkatársi, fenntartói és felhasználói elégedettségmérések bizonyítják számukra, hogy a szervezetfejlesztési módszerek hasznosak.
• Fenntartói támogatás: a fenntartói támogatást jelen esetben nem elsősorban anyagi értelemben gondoljuk, sokkal inkább erkölcsiben. Tatabányán ez most megvalósult: könyvtárosnak lenni, könyvtárban dolgozni emelt fejjel lehet. Megbecsültségünk, társadalmi támogatásunk és beágyazódásunk erős.